PROTOCOLO – O QUE É E QUAL SUA IMPORTÂNCIA?

O termo Protocolo é de origem grega e representa uma expressão oficial de cortesia, quer seja entre indivíduos, situações de cortesia ou entre países.

Em síntese, podemos dizer que Protocolo é o conjunto de normas e regras que orientam, disciplinam e organizam os procedimentos e comportamentos das pessoas.

Mais que um simples sistema de etiqueta, o protocolo representa a diplomacia com que tratamos uns aos outros. Através de reuniões bem ordenadas, do respeito aos símbolos Leojunísticos ou Leoísticos e da Pátria é que demonstramos a nossa gratidão aos companheiros e autoridades que nos prestigiam num evento.

No LEO JUNIOR o protocolo também deve ser sempre utilizado e demonstrado a sua verdadeira importância. Para isso, é interessante que se use de muita criatividade para que este não se torne maçante utilizando-se diversas animações e atividades estratégicas. As reuniões ordinárias devem ser objetivas com um tempo pré-determinado (por exemplo, 50 minutos – até, no máximo, 1 hora).

 Reunião Ordinária

Embora algumas pessoas achem o protocolo desnecessário ou cansativo, a sua utilização correta demonstra, além de conhecimento por parte de quem o aplica, preparo e desejo de crescimento na busca pelo desenvolvimento de sua liderança.

Sua aplicação nas reuniões ordinárias de LEO JUNIOR faz com que os sócios despertem desde bem jovens como se comportar em um ambiente formal e a maneira ideal de mencionar ou direcionar determinados atos protocolares.

A seguir, um modelo de protocolo de reunião ordinária:

Modelo de Protocolo de Reunião Ordinária de LEO JUNIOR*

*Baseada no modelo oficial de protocolo de reunião do DM LEO LB

Abertura

(C. Leo Jr. Presidente): “Invocando a Deus pela grandeza da pátria e a paz universal entre os povos, declaro aberta a Reunião LEO JUNIOR _______________________”.

Invocação a Deus

(C. Leo Jr. Presidente): “Convido o (a) CLEOJr _______________ para fazer Invocação à Deus”.

Hino à Bandeira

(CLEOJr Presidente):: “Convido os CCLEOjR presentes para entoarem comigo a 1ª estrofe e estribilho do Hino a Bandeira”.(Não bater palmas após a execução)

Nomeação do mestre de cerimônias

(CLEOJr Presidente): ”Convido o CLEOJr_________________ do LEO JUNIOR _____________ para funcionar como mestre de cerimônias desta plenária e o convido a vir receber o Colar símbolo de sua função”.

Palavra com Diretor Social

(Mestre de cerimônias): “Passo a palavra ao Diretor Social, CLEOJr _______________, para saudar as autoridades e demais companheiros presentes nesta reunião”.

Saudação aos presentes

(Diretor Social): “Em nome dos Companheiros do LEO JUNIOR ____________ gostaria de agradecer a presença de todas as autoridades aqui presentes (Citar nomes completos e cargos) e aos convidados que vocês possam aproveitar ao máximo os ensinamentos LEOjunísticos que serão dispostos aqui hoje e devolvo a palavra”.

Palavra com a secretaria

(Mestre de cerimônias): “Solicito ao companheiro secretário, C.LEOJr ____________ para que faça a leitura da ata e síntese das correspondências recebidas”.

Palavra com a Tesouraria

(Mestre de cerimônias): “Solicito ao tesoureiro (a) CLEOJr ______________ para que faça algumas comunicações sobre as finanças do clube”.

Instrução Leojunística

(Mestre de cerimônias): “Convoco o (a) Conselheiro(a) LEO Jr C.LEO ________________ para que faça a Instrução Leojunística nesta reunião”.

Palavra com Diretor Animador

(Dir. Animador) “Passo a palavra ao Diretor Animador, CLEOJr _______________, para fazer uma divertida animação”.

Término da atuação do Mestre de Cerimônias

(Mestre de cerimônias): “Agradeço a honra de ter funcionado nesta reunião e devolvo o colar e a direção dos trabalhos ao presidente”.

PAUTA DA REUNIÃO

Presidente C.LEO Jr : “Caros companheiros LEO Jr (CCLEOJr ) passaremos agora para a PAUTA DA REUNIÃO”

(Assuntos a serem discutidos)

Jaula

Presidente C.LEO Jr: “Caros companheiros LEO Jr (CCLEOJr) declaro JAULA ABERTA nesta reunião” (dois minutos para um dos membros da assembléia).

CCLEOJr Presidente: “Declaro JAULA FECHADA nesta reunião”.

Fala das Autoridades

CLEOJr Presidente: “Abro neste instante a palavra para os membros da mesa principal por três minutos”

Encerramento da reunião

 Presidente C.LEO Jr: “Agradeço a todos os CC.LEOJr que funcionaram nesta reunião e convoco outra para o dia __/__/___; às __h ; (local) _______________; na responsabilidade do (a) C.LEOJr __________________”.

ORAÇÃO PELO BRASIL

Presidente C.LEO Jr: “Convido a todos para que de pé façamos a Oração pelo Brasil juntos (alguém lê e demais repetem)”.

“Ó Deus onipotente,

Princípio e fim de todas as coisas, Infundi em nós, brasileiros,

O amor ao estudo e ao trabalho, Para que façamos de nossa Pátria,

Uma terra de paz, de ordem e de grandeza.

Velai Senhor, pelos destinos do Brasil.

Assim Seja.”

Encerramento

C.LEO Jr Presidente – Convido a todos para que saudemos, com uma calorosa salva de palmas, os pavilhões presentes. Declaro encerrada a reunião de trabalho de nosso clube.

 O que fazer para obter uma reunião de trabalho agradável

O LEO JUNIOR por se tratar de um Clube de crianças e pré-adolescentes, suas reuniões devem ser acompanhadas (sempre) por membros do LEO Clube e do LIONS Clube e assim devem ser reuniões agradabilíssimas, descontraídas, porém objetivas.

Alguns pontos podem ser relevantes:

• Local harmonioso;
• Número suficiente de participantes (sócios e convidados) e cadeiras;
• Mesa para diretoria;
• Momentos de animação.

 Símbolo do LEO JUNIOR

Ainda não há uma simbologia padrão para os clubes de LEO JUNIOR, embora que atualmente o CILBRA está coordenando uma tentativa de acordo entre os quatro Distritos Múltiplos do Brasil para se organizar padrões nacionais de emblema, cores, siglas, etc.

O que se tem de comum até agora é o uso da figura de Leões. Adotado pelo movimento Leonístico, Leoístico e Leojunístico para nos representar de forma genérica, porque tal animal desde a Idade Média já simbolizava a força, a nobreza e as tradições. Elementos estes estritamente ligados à filosofia de nossa Associação.

1 - encontrado no site Leonet Brasil, sem maiores informações aonde é usado.

2 - Usado em alguns Distritos do DM LD.

3 - Pelo LEO JUNIOR Dalvo Lopes Macedo (DM LC), que utiliza em sua comunidade no Orkut.

4 - No DM LA o símbolo Padrão é apenas a face de um Leão, daí surgem pequenas diferenças entre os símbolos.

5 - Esse é semelhante ao usado em todo DM LD, com algumas diferenças: em vez de vinha é azul marinho (foi oficialmente aprovado na última Conferência do DM de lá).

6 - No site Leonet Brasil, diz que ele é usado no DM LA, mas como só possui clubes de Leo Junior no Distrito LA-4 não me recordo de já ter visto algum clube utilizá-lo.

Considerações: O logo do Leo ou Lions não podem ser oficialmente usados por se tratarem de emblemas registrados pela Associação Internacional de Lions Clubes. Também não devemos utilizar nenhum desenho de patente da Disney ou outra grande empresa